अभिलेखागार नीति

1. डिजिटल अभिलेखन

RRJEPE में प्रकाशित सभी लेख सुरक्षित डिजिटल प्रारूपों (जैसे PDF एवं अन्य मानक अभिलेखीय प्रारूप) में संरक्षित किए जाते हैं। जर्नल नियमित सर्वर बैकअप और सुरक्षित होस्टिंग प्रणाली बनाए रखता है, ताकि डेटा हानि को रोका जा सके और निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित हो सके।

2. LOCKSS एवं CLOCKSS सहभागिता

RRJEPE मान्यता प्राप्त डिजिटल संरक्षण पहलों में सहभागिता का समर्थन करता है, जैसे:

• LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)
• CLOCKSS (Controlled LOCKSS)

ये प्रणालियाँ विकेंद्रीकृत एवं वितरित अभिलेखन व्यवस्था प्रदान करती हैं, जिससे भविष्य के लिए शैक्षणिक सामग्री सुरक्षित रहे।

3. संस्थागत एवं विषय-विशिष्ट रिपॉजिटरी

लेखकों को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे अपने प्रकाशित लेख के अंतिम संस्करण को निम्न स्थानों पर जमा करें:

• संस्थागत रिपॉजिटरी
• विषय-विशिष्ट रिपॉजिटरी

ऐसा करते समय जर्नल की ओपन एक्सेस एवं कॉपीराइट नीति का पालन करना आवश्यक है तथा मूल प्रकाशन का उचित संदर्भ (citation) देना अनिवार्य है।

4. मेटाडाटा अनुक्रमण (Metadata Indexing)

लेखों का मेटाडाटा व्यवस्थित रूप से संधारित किया जाता है तथा इसे शैक्षणिक डेटाबेस एवं इंडेक्सिंग सेवाओं में उपलब्ध कराया जाता है, ताकि शोध की खोजयोग्यता (discoverability), उद्धरण अनुक्रमण (citation tracking) एवं दीर्घकालिक पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित हो सके।

5. DOI एवं CrossRef पंजीकरण

प्रत्येक प्रकाशित लेख को (जहाँ लागू हो) CrossRef के माध्यम से एक विशिष्ट डिजिटल ऑब्जेक्ट आइडेंटिफ़ायर (DOI) प्रदान किया जाता है। DOI लेख की स्थायी पहचान, विश्वसनीय उद्धरण लिंकिंग तथा दीर्घकालिक डिजिटल सुलभता सुनिश्चित करता है।